Zadania w SZO: pierwsze kroki

Moduł Zadania w SZO służy do planowania i śledzenia pracy. Zadania są pogrupowane w obszary robocze, na przykład obszar działu albo projektu. W każdym obszarze są kolumny, takie jak „Do zrobienia” i „Gotowe”, a w kolumnach zadania z terminem, wykonawcą, opisem, komentarzami i plikami.

Obszary i role

Widzisz tylko obszary, do których należysz, bezpośrednio albo przez swój zespół. W każdym obszarze masz jedną z ról. Lider obszaru zakłada i przydziela zadania, potwierdza ich wykonanie i ustawia obszar. Członek wykonuje zadania, komentuje je i dodaje pliki. Obserwator tylko ogląda. Zadania w obszarze zakłada lider, więc jeśli potrzebujesz nowego zadania, poproś o nie lidera albo zgłoś problem w zadaniu.

Obszar zmienisz przyciskiem z nazwą obszaru na górze ekranu, obok napisu „Zadania”. Lista ma wyszukiwarkę, a pozycja „Wszystkie obszary” pokazuje zadania ze wszystkich naraz.

Pasek na górze

• „Dashboard”: podsumowanie, czyli ile zadań jest otwartych, przeterminowanych i ukończonych.
• „Skrzynka”: nowe sprawy, które czekają na Ciebie.
• „Wszystkie zadania”: zadania wybranego obszaru jako tabela albo tablica z kolumnami.
• „Moje zadania”: tylko zadania przydzielone Tobie, ze wszystkich obszarów. Od tego warto zaczynać dzień.
• „Kalendarz”: zadania z terminami w widoku miesiąca albo listy.
• „Pliki”: pliki obszaru i jego zadań.
• „Archiwum”: zadania ukończone ponad 7 dni temu.
• „Wykresy”: statystyki obszaru.
• „Ustawienia” po prawej: między innymi powiadomienia.

Liderzy widzą też „Problemy”, „Obciążenie” i „SLA”, opisane w artykule Zadania: funkcje dla liderów obszarów.

Tabela i tablica

„Wszystkie zadania” pokażesz jako tabelę, wygodną do przeglądania i sortowania, albo jako tablicę z kolumnami, na której zadanie przeciągasz myszą z kolumny do kolumny, na przykład z „Do zrobienia” do „W trakcie”. Zadanie przeciągnięte do kolumny ukończonych jest oznaczone jako wykonane.