Drukowanie etykiet w EZD: adresowe i z kodem dokumentu

W EZD otwórz książkę nadawczą i w razie potrzeby zawęź listę wyszukiwarką albo filtrami.

Zaznacz przesyłki w pierwszej kolumnie tabeli. Pole w nagłówku zaznacza wszystkie. Nad tabelą zobaczysz, ile przesyłek zaznaczyłeś.

Kliknij „Drukuj etykiety adresowe (A4)”. W nowej karcie otworzy się podgląd arkusza, dokładnie taki, jak wyjdzie z drukarki.

Nad podglądem ustaw układ zgodny z Twoimi naklejkami: „Kolumny” (od 1 do 4), „Wiersze” (od 1 do 14), „Margines” i „Odstęp” między etykietami w milimetrach oraz wielkość „Czcionki”. Domyślnie są 2 kolumny i 7 wierszy, margines 15 mm i odstęp 2 mm. Zaznacz, czy na etykiecie ma być „Nadawca” i „Nr RPW-W”. Kliknij „Odśwież podgląd”.

Jeśli arkusz jest częściowo zużyty, w polu „Pierwsze wolne pole” wpisz numer pierwszej wolnej naklejki, licząc od lewej w górnym wierszu. Wcześniejsze pola zostaną puste.

Najpierw zaznacz „Ramki (do próby)” i wydrukuj stronę na zwykłym papierze. Przyłóż ją do arkusza naklejek pod światło. Gdy wszystko pasuje, odznacz ramki, włóż arkusz naklejek i kliknij „Drukuj”.

Otwórz Rejestr dokumentów. Filtr „Papier” pokazuje dokumenty według tego, czy mają papierowy odpowiednik: „Do rozstrzygnięcia”, „Do zrobienia (etykieta / numer)”, „Etykieta”, „Numer ręcznie” i „Bez papieru”. Gdy jakieś dokumenty czekają na decyzję, nad listą pojawia się przycisk „Pokaż do rozstrzygnięcia”.

Zaznacz pozycje w pierwszej kolumnie, „Etykieta”. Pole do zaznaczenia jest tylko przy dokumentach z numeracją losową. Jedną etykietę w formacie PDF pobierzesz też przyciskiem „Etykieta” w wierszu dokumentu.

Etykiety drukują się na arkuszu A4 z 24 naklejkami, 3 w rzędzie i 8 rzędów. W polu „pierwsze wolne pole” wpisz numer pierwszej wolnej naklejki, jeśli arkusz jest częściowo zużyty.

Kliknij „Drukuj etykiety zaznaczonych”. Plik otworzy się w nowej karcie. Wydrukuj go w skali 100% i naklej etykiety na papierowe dokumenty.