Kopie dokumentów EZD w chmurze (zamiast SharePointa)

Co się zmienia w codziennej pracy

• Wgrywanie, pobieranie, podpisywanie, druk koszulki i Spinacz działają bez zmian.
• Kopia każdego zapisanego dokumentu powstaje sama. Nic nie musisz klikać.
• Gdy chmura albo serwer archiwum chwilowo nie działa, dokument i tak zapisze się w EZD. Kopię system dośle później.

Gdzie są kopie

W chmurze Fundacji, w folderze EZD konta technicznego. Układ folderów jest taki sam jak dawniej na SharePoincie: cases → symbol JRWA → koszulka (tytuł, data i znak) → pliki.

Gdy w koszulce jest kilka plików o tej samej nazwie (kolejne wersje), najnowszy ma zwykłą nazwę, a starsze mają dopisany numer w nawiasie kwadratowym, na przykład Pismo [123].pdf.

Folder EZD widzą tylko osoby, którym udostępnił go administrator. Jeśli potrzebujesz dostępu, napisz do Helpdesku IT.

Dokumenty z SharePointa

Pliki, które EZD wysłało wcześniej na SharePoint, przenosimy do chmury automatycznie, pod tę samą ścieżkę, jaką miały na SharePoincie. Przeniesienie trwa w tle. Nic nie musisz robić.

Dla administratora

• Ustawienia są w Kopiach dokumentów EZD (Ustawienia modułu Wirtualne biurko → „Ustawienia kopii”): stan kopii i ostatnie błędy, konto w chmurze, migracja z SharePointa i dane serwera FTP z przyciskiem „Sprawdź FTP”.
• Bez serwera FTP kopie idą tylko do chmury.
• Niedostępny serwer i odtworzenie pliku zapisują się w dzienniku zdarzeń (wpisy ezd.store.*).