Autoodpowiedź na czas nieobecności
Autoodpowiedź, w poczcie nazwana „Autoresponder”, to wiadomość, którą skrzynka sama wysyła każdemu, kto do Ciebie napisze, gdy jesteś na urlopie, zwolnieniu albo poza biurem. Nadawca od razu wie, że nie odpiszesz szybko i do kogo zwrócić się w pilnej sprawie. Ty nie musisz nic robić: wystarczy raz ustawić daty i treść.
Wiadomości nadal przychodzą do Twojej skrzynki jak zwykle. Autoodpowiedź niczego nie przekazuje dalej. Jeśli ktoś ma odbierać Twoją pocztę pod Twoją nieobecność, ustaw przekierowanie, jak opisuje artykuł Filtry i przekierowanie poczty.
Ustawienie autoodpowiedzi
Krok 1 z 3: Otwórz ustawienia
Zaloguj się na dpoczta.pl. Kliknij ikonę koła zębatego po prawej stronie (ustawienia). Wybierz „Autoresponder”.
Krok 2 z 3: Ustaw daty i treść
W „Ustawieniach Autorespondera” zaznacz pole „Włączona”. W polach „Od kiedy” i „Do kiedy” ustaw początek i koniec nieobecności, z godziną. W polu „Temat” zostaw „Automatyczna odpowiedź” albo wpisz własny. W polu „Treść” napisz, do kiedy Cię nie ma i z kim się kontaktować w pilnych sprawach. Kliknij „Zapisz”.
Krok 3 z 3: Wyłącz po powrocie
Po dacie z pola „Do kiedy” odpowiedź wyłączy się sama. Jeśli wrócisz wcześniej, odznacz pole „Włączona” i kliknij „Zapisz”.
Przykładowa treść
Dzień dobry, dziękuję za wiadomość. Do 28 listopada jestem na urlopie i nie czytam poczty. Odpowiem po powrocie. W pilnych sprawach proszę pisać do [imię i nazwisko osoby zastępującej, jej adres e-mail]. Pozdrawiam, [Twoje imię i nazwisko], Fundacja Edukacji Empatii Rozwoju FEER
Podmień datę i to, co jest w nawiasach kwadratowych, na swoje dane. Osobę zastępującą uprzedź wcześniej. Nie podawaj w autoodpowiedzi prywatnego numeru telefonu, bo dostanie ją każdy, także nadawca spamu.